die gefüllte Inbox will nun geleert werden. dazu stelle ich mir folgende Fragen :
1. Wo ist es zu tun?
über die Tagging – Funktionalität von Things weise ich dem Task oder der Idee einen Kontext zu. so kann ich später auf einen blick sehen was z.b am mac , was am telefon oder was unterwegs erledigt werden kann.
2. Was ist zu tun ?
Handelt es sich um mehrere “Next-Steps” bietet Things, ganz nach David Allen, die Funktion diese in ein “Project” zusammenzufassen.
Außerdem haben sich die Entwickler von Things die sogennanten “Areas” ausgedacht. Jeder hat einen oder mehrere dieser “Betätigungsbereiche”, wie z.B Zimmer-Verschönerung oder der eigene Blog. In diesen Bereichen gibt es kein “erledigt” sondern es fallen laufend neue Aufgaben an.
3. Wann ist es zu tun ?
Viele Tasks haben einen bestimmten Zeitpunkt bis zu dem sie abgeschlossen sein müssen. Dieses Datum lässt sich in Things festlegen und auch eine Erinnerung lässt sich einstellen.
Auch das “Aufschieben” von Projekten und Aufgaben lässt sich über die Funktion “postpone” bewerkstelligen. Das macht den Kopf frei und man kann sich auf das Wesentliche konzentrieren.
aus den Next-Steps lässt sich über die Today funktion außerdem der Fokus auf die zu erledigenden Aufgaben des einzelnen Tages setzen. über einen Klick auf das entsprechende Tag sind diese dann auch nach Kontext gefiltert und somit bereit aufs iPhone übertragen zu werden….
altmodisch per Hand übertrage ich die “Next-Steps” aufs iPhone wobei jeder Kontext eine eigene Notiz erhält. Insgesamt relativ simpel, aber auf meine Bedürfnisse angepasst…
